高新技术企业维护注意事项

对于很多企业来讲,能够顺利申请高新技术企业不是件容易的事情,我们提前筹备、精心准备、大费周折才申请下来的高新技术企业证书,一定要好好维护,不要因为自己的疏忽、不懂而导致证书失效,那么企业应该如何维护好高新企业资质呢?以下内容供您参考。

一、定期填写报表


(一)年度火炬计划统计报表
每年3月底在科学技术部政务服务平台完成年度火炬计划统计报表的填写,网址:https://fuwu.most.gov.cn/authentication/sso/login,账号密码与高企相同,进入后选择不同入口。
填写内容包括企业概况、经济概况、人员概况、科技项目概况、企业科技活动概况等8个步骤,涉及公司财务、人员、研发、高新技术产品、知识产权等方方面面,一定要注意数据勾稽关系、前后数据的一致或者合理性。审核通过后,部分区、市会要求规上企业递交纸质材料,具体按照各区、市主管部门要求处理。

(二)高企发展情况报表(年报)
每年5月底前在科学技术部政务服务平台完成高企发展情况报表(年报)的报送,与申报高企为同一个界面,其中人员、收入等部分数据与上述火炬统计报表的重合,注意数据的一致性。

(三)国家科技型中小企业
符合科技型中小企业资质的企业,在每年的10月底之前在科学技术部政务服务平台完成科小的申报,建议符合条件的高新技术企业尽量完成此项评价。

(四)研发费用加计扣除
完成加计扣除备案和数据填报工作,在汇算清缴时,将研发费用做到汇算清缴报告中,汇算清缴时申报到税局即可。企业留好备案材料,积极应对进行抽查,抽查率20%左右。每年汇算清缴时,记住填报研发费用加计扣除相关报表。

(五)注意事项
1、报表应及时填写,未按时上报的企业将被记录在案并会影响高企认定、申报省级相关科技项目等。
2、连续两年无数据的企业将被取消高新技术企业资格并收回之前的优惠税额。
3、填写数据应符合高新技术企业要求,防止带来不必要的税务审查麻烦,便于企业3年后重新认定。
4、保证企业不同填报系统之间各项数据统一、一致。
5、注意填写窗口,以免错过填报时间。
6、填报系统中数据复杂,勾稽关系明确,填写不对,影响高企后续维护。

二、高企条件维护工作


(一)项目方面:每年做好研发项目的立项工作,并撰写立项报告;

(二)研发费用:每年做好研发费用辅助帐,保证研发费用占比符合高企条件;

(三)知识产权:每年申请一定数量的知识产权,不建议所有知识产权全部在一年申请,影响高新认定评分;

(四)报表审计:每年出具财务报表审计报告,不建议申请年度一次出具近三年的,影响高新认定评分。

(五)重大变化:企业发生更名或认定条件发生重大变化(分立、合并、重组及经营业务发生变化等)在三个月内向认定机构报告!!!

(六)注意事项

1、企业要按预计的销售收入、规定比例制订研发费用投入,根据企业预期的研发项目及知识产权产生的数量和质量,有计划地分配研发活动费用。
2、及时把科技创新和改进变为企业的知识产权,同时还要注意知识产权的核心性与主营产品的相关性及专利申报授权的及时性,切忌3年后临近重新认定的时候着急忙慌地集中、批量申请知识产权导致一票否决。
 

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